Οι βασικές ενέργειες που κάνουμε σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι:

• Αξιολόγηση πιθανών κινδύνων: Προσδιορισμός των πιθανών κινδύνων και προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της συναυλίας, όπως προβλήματα με το πλήθος, φυσικές καταστροφές, π.χ. βροχή, καταιγίδα, σεισμός ή απρόβλεπτα γεγονότα.
• Κανονισμοί και άδειες: Διασφάλιση ότι η εκδήλωση πληροί όλες τις προδιαγραφές και έχει τις απαιτούμενες άδειες από τις αρμόδιες υπηρεσίες για την πραγματοποίησή της.
• Διαχείριση εισόδων και εξόδων: Στρατηγική τοποθέτηση σημείων εισόδου και εξόδου για τον έλεγχο του πλήους και την εξασφάλιση γρήγορης εκκένωσης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
• Περιμετρική προστασία: Τοποθέτηση φραχτών και σημείων ελέγχου για την αποτροπή ανεπιθύμητων εισόδων και την προστασία του εξοπλισμού και των καλλιτεχνών από κλοπή ή δολιοφθορά.
• Έλεγχος εισιτηρίων: Σωστή διαδικασία ελέγχου και επικύρωσης των εισιτηρίων για την αποφυγή παράνομων εισόδων.
• VIP και Backstage περιοχές: Ειδικά σημεία ελέγχου και περιορισμός της πρόσβασης σε συγκεκριμένες περιοχές για τη διασφάλιση της προστασίας των καλλιτεχνών και άλλων επισκεπτών.
• Καθοδήγηση του πλήθους: Χρήση προσωπικού και σημάτων για τη σωστή καθοδήγηση του πων επισκεπτών και την αποφυγή συνοστισμού.
• Παρακολούθηση συμπεριφοράς: Εποπτεία της συμπεριφοράς του πλήθους για τον έγκαιρο εντοπισμό και την αντιμετώπιση πιθανών προβλημάτων ή απειλών.
• Παρουσία ιατρικού προσωπικού: Εξασφάλιση ύπαρξης διαθέσιμου ιατρικού προσωπικού για την παροχή πρώτων βοηθειών και την αντιμετώπιση επειγόντων περιστατικών.
• Σημεία βοήθειας: Τοποθέτηση σημείων παροχής βοήθειας σε στρατηγικά σημεία στο χώρο της συναυλίας.
• Σχέδιο έκτακτης ανάγκης: Προετοιμασία και εκπαίδευση του προσωπικού σε σχέδια εκκένωσης και διαχείρισης εκτάκτων αναγκών.

Επιπλέον, μπορούν να συνεργαστούν με τις υπηρεσίες ανάγκης (π.χ. αστυνομία, πυροσβεστική) και να αντιδρούν σε οποιαδήποτε ένδειξη επικινδυνότητας ή αναστάτωσης στην εκδήλωση.

Επιπλέον, η χρήση τεχνολογικών μέσων, όπως κάμερες ασφαλείας και συστήματα ανίχνευσης μετάλλων, μπορεί να βελτιώσει την ασφάλεια στη συναυλία. Η φύλαξη συναυλιών είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση ενός ασφαλούς και ευχάριστου περιβάλλοντος για τους θεατές και τους καλλιτέχνες.